Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

PariScale GbR
Henri Klöckner & Paul Klöckner
Scheffelstr. 9
69412 Eberbach
Deutschland

E-Mail: kontakt@pari-scale.de
Website: pari-scale.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Kommunikationsdaten oder sonstige Informationen, die einer Person zugeordnet werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

bei der Kontaktaufnahme mit uns
bei der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website
bei der Kommunikation über Instagram oder andere Social-Media-Plattformen
bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
bei der Durchführung von Projekten im Bereich Social Media, Marketing, Content-Erstellung, KI-Automatisierung, KI-Implementierung, Website-Erstellung und digitaler Prozessoptimierung
bei der technischen Betreuung von Websites, Systemen, Tools, Plattformen oder Schnittstellen
bei der Nutzung unserer Website
bei der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Firmenname
Position oder Funktion im Unternehmen
Projektinformationen
Vertrags- und Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
Kommunikationsinhalte
Daten aus der Kommunikation über Social-Media-Plattformen, insbesondere Kommentare, Direktnachrichten, Interaktionen und öffentlich sichtbare Profilinformationen
technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten
Zugangsdaten zu Plattformen, Websites, Social-Media-Konten, Werbekonten, Tools oder Systemen, sofern diese zur Leistungserbringung erforderlich sind
vom Kunden bereitgestellte Inhalte wie Texte, Bilder, Videos, Grafiken, Dokumente, Markenunterlagen, Datenbanken oder sonstige Dateien
Daten aus Kundensystemen, soweit diese für die Einrichtung, Prüfung oder Betreuung von Automatisierungen, Websites, Social-Media-Maßnahmen, Marketingmaßnahmen oder digitalen Lösungen erforderlich sind

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen
Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
Kommunikation über Instagram und andere Social-Media-Plattformen
Erstellung und Verwaltung von Angeboten
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Erfüllung vertraglicher Leistungen
Projektplanung, Projektumsetzung und Projektbetreuung
Social-Media-Management
Content-Erstellung
Kampagnenplanung und Anzeigenmanagement
Marketingberatung und Optimierung von Marketingmaßnahmen
Erstellung, Anpassung und Betreuung von Websites
Entwicklung, Einrichtung und Optimierung von KI-Automatisierungen
Implementierung und Anbindung digitaler Tools, Schnittstellen und Systeme
Einrichtung und Pflege von Workflows, Datenbanken, CRM-Systemen oder sonstigen digitalen Anwendungen
Durchführung von Tests, Fehleranalysen und Qualitätssicherung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung per Banküberweisung
Buchhaltung und Erfüllung steuerlicher Pflichten
Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme
Verbesserung unserer Leistungen und internen Abläufe
Nachweis und Dokumentation erbrachter Leistungen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, insbesondere steuerliche, handelsrechtliche oder buchhalterische Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, insbesondere an einer effizienten Kommunikation, ordnungsgemäßen Projektabwicklung, technischen Sicherheit, Dokumentation, Außendarstellung, Optimierung unserer Leistungen und Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, sofern diese erforderlich ist, zum Beispiel bei bestimmten freiwilligen Angaben oder einwilligungspflichtigen Technologien.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Instagram, Videocall, Messenger oder über sonstige Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig bereitgestellte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
technische Metadaten

Das Kontaktformular wird über unsere Website bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Soweit hierfür technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung und Bearbeitung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

8. E-Mail-Kommunikation

Für die Kommunikation per E-Mail nutzen wir Dienste von IONOS. Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und können auf den Servern von IONOS verarbeitet oder gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation.

Mit IONOS wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

9. Eigene Instagram-Präsenz

Wir unterhalten eine eigene Präsenz auf Instagram, um über unsere Leistungen zu informieren, Inhalte zu veröffentlichen und mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren.

Unsere Instagram-Präsenz ist erreichbar unter:
Instagram: @pari.scale

Beim Besuch unserer Instagram-Präsenz können personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den Plattformanbieter verarbeitet werden.

Betreiber der Plattform Instagram ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

Profilinformationen
Kommentare
Likes und sonstige Interaktionen
Direktnachrichten
Nutzungsdaten
Kommunikationsinhalte
öffentlich sichtbare Inhalte
Informationen über Besuche und Interaktionen mit unserer Instagram-Präsenz

Wenn Sie über Instagram mit uns Kontakt aufnehmen, etwa durch Kommentare oder Direktnachrichten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Nutzern, der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Information über unsere Leistungen.

Für die Datenverarbeitung durch Meta Platforms Ireland Limited gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Beim Betrieb einer Instagram-Präsenz können außerdem statistische Auswertungen, sogenannte Insights, bereitgestellt werden. Dabei können Daten über die Nutzung und Interaktion mit unserer Instagram-Präsenz verarbeitet werden.

Betroffene Personen können ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen. Da Meta jedoch den wesentlichen Zugriff auf die Plattformdaten hat, sollten Anfragen zur Verarbeitung durch Instagram direkt an Meta gerichtet werden.

10. Leistungen im Bereich Social Media und Marketing

Wir bieten Leistungen im Bereich Social Media, Marketing, Content-Erstellung, Kampagnenplanung, Anzeigenmanagement und digitaler Kommunikation an.

Im Rahmen dieser Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Planung, Erstellung, Abstimmung, Veröffentlichung, Betreuung, Analyse oder Optimierung von Inhalten und Marketingmaßnahmen erforderlich ist.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

Kontakt- und Kundendaten
Kommunikationsdaten
Projektinformationen
Inhalte, Texte, Bilder, Videos, Grafiken und Markenunterlagen
Informationen zu Social-Media-Profilen, Werbekonten und Kampagnen
Zugangsdaten zu Social-Media-Plattformen oder Werbekonten, sofern diese für die Leistungserbringung erforderlich sind
Daten zu Zielgruppen, Kampagnen, Anzeigen, Reichweiten oder Interaktionen, soweit diese vom Kunden bereitgestellt werden oder für die Leistungserbringung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Social-Media- und Marketingleistungen, insbesondere zur Content-Erstellung, Kampagnenplanung, Abstimmung, Veröffentlichung, Betreuung, Optimierung und Dokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Anzeigenmanagement und Werbekonten

Sofern wir im Auftrag des Kunden Werbeanzeigen, Kampagnen oder Werbekonten betreuen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Planung, Erstellung, Verwaltung, Auswertung oder Optimierung der Kampagnen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kontakt- und Kundendaten, Informationen zu Zielgruppen, Kampagneninformationen, Anzeigeninhalte, Reportingdaten, Interaktionsdaten sowie Zugangsdaten zu Werbekonten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Kunde eigene Werbekonten, Social-Media-Profile oder Plattformen nutzt, bleibt der Kunde für die dortige Datenverarbeitung und die rechtmäßige Nutzung der jeweiligen Plattform verantwortlich.

12. Leistungen im Bereich KI-Automatisierung und KI-Implementierung

Wir bieten Leistungen im Bereich KI-Automatisierung, KI-Implementierung, digitale Prozessautomatisierung und technische Systemintegration an.

Im Rahmen dieser Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Planung, Einrichtung, Umsetzung, Prüfung, Optimierung oder Betreuung der jeweiligen Lösung erforderlich ist.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

Kontakt- und Kundendaten
Kommunikationsdaten
Projektinformationen
Prozessdaten
Inhaltsdaten
technische Nutzungsdaten
Daten aus CRM-, E-Mail-, Kalender-, Datenbank-, Website-, Shop-, Support- oder sonstigen Kundensystemen
Zugangsdaten zu Plattformen, Tools, Schnittstellen oder APIs
Testdaten, Beispieldaten oder Konfigurationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Analyse bestehender Prozesse
Entwicklung und Einrichtung automatisierter Workflows
Implementierung KI-gestützter Systeme
Anbindung von Schnittstellen und Drittanbieter-Tools
Einrichtung von Chatbots, Assistenten, Analyse- oder Automatisierungslösungen
Test, Fehlerbehebung und Optimierung
technische Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Systeme

Soweit möglich, verwenden wir bei Tests, Demonstrationen und Optimierungen anonymisierte, pseudonymisierte oder nicht-personenbezogene Daten.

Bei der Nutzung von KI-Tools achten wir darauf, personenbezogene Daten nur in dem Umfang zu übermitteln, der für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit möglich, verwenden wir anonymisierte, pseudonymisierte oder nicht-personenbezogene Daten. Besonders sensible Daten werden nicht an KI-Tools übermittelt, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich, vereinbart und rechtlich zulässig ist.

Kunden sind verpflichtet, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, keine Gesundheitsdaten, keine sensiblen Beschäftigtendaten, keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse und keine sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen bereitzustellen, sofern dies nicht ausdrücklich für den Auftrag erforderlich und vorab vereinbart wurde.

13. Einsatz von KI-Tools und externen technischen Dienstleistern

Zur Erbringung unserer Leistungen können wir externe technische Dienstleister, Plattformen und Softwarelösungen einsetzen.

Hierzu zählen insbesondere:

OpenAI
Codex
Claude
Claude Code
weitere technische Dienste, soweit diese für die jeweilige Leistung erforderlich sind

Diese Tools können insbesondere zur Analyse, Entwicklung, Programmierung, Dokumentation, Automatisierung, Fehlerbehebung, Texterstellung, Code-Erstellung oder technischen Unterstützung eingesetzt werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an solche Anbieter erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen, insbesondere Verträge zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Datenschutzvereinbarungen, abgeschlossen.

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

14. Transparenz beim Einsatz von KI

Sofern im Rahmen unserer Leistungen KI-Systeme eingesetzt werden, achten wir darauf, dass der Einsatz im jeweiligen Projekt transparent und nachvollziehbar erfolgt.

Wenn Nutzer unmittelbar mit einem KI-System interagieren, etwa mit einem Chatbot oder KI-Assistenten, wird dies kenntlich gemacht, soweit eine entsprechende Kennzeichnung gesetzlich erforderlich ist. Gleiches gilt für bestimmte KI-generierte oder KI-veränderte Inhalte, sofern hierfür gesetzliche Transparenzpflichten bestehen.

Die konkrete datenschutz- und KI-rechtliche Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Projekt, Einsatzzweck, Tool und Datenumfang ab.

15. Website-Erstellung und technische Betreuung von Websites

Wir bieten Leistungen im Bereich Website-Erstellung, Webdesign, technischer Einrichtung, Pflege und Betreuung von Websites an.

Im Rahmen dieser Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Zugangsdaten zu Hosting-, Domain-, CMS- oder Website-Systemen
technische Konfigurationsdaten
Website-Inhalte
Kontaktformulardaten
Plugin- und Theme-Informationen
Server- und Protokolldaten
Daten im Zusammenhang mit Analyse-, Marketing-, Newsletter-, Zahlungs-, Cookie-Consent- oder sonstigen Drittanbieter-Tools
Kommunikations- und Projektinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung, Anpassung, technischen Einrichtung, Pflege, Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Websites.

Bei der Einbindung von Drittanbieter-Tools achten wir darauf, dass diese datenschutzrechtlich zulässig erfolgt. Soweit erforderlich, werden Einwilligungen eingeholt, Cookie-Consent-Lösungen eingerichtet oder Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die rechtliche Verantwortung für Inhalte, Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie-Hinweise und Einwilligungsmanagement einer Kundenwebsite liegt beim jeweiligen Kunden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

16. Auftragsverarbeitung für Kunden

Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Dies kann insbesondere der Fall sein bei:

Betreuung von Kundenwebsites
Einrichtung von Kontaktformularen
Zugriff auf CRM-Systeme
Zugriff auf Kundendatenbanken
Zugriff auf Social-Media-Konten oder Werbekonten
Einrichtung von Automatisierungen
Implementierung von KI-Workflows
technischer Betreuung von Tools, Plattformen oder Schnittstellen
Verarbeitung von Daten aus Systemen des Kunden

In diesen Fällen bleibt der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Kunde ist insbesondere dafür verantwortlich, dass für die Verarbeitung der jeweiligen Daten eine gültige Rechtsgrundlage besteht und betroffene Personen ordnungsgemäß informiert werden.

Die Einzelheiten der Auftragsverarbeitung werden, soweit erforderlich, in einem gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt.

17. Zugangsdaten und Kundensysteme

Soweit Kunden uns Zugangsdaten zu Websites, Social-Media-Konten, Werbekonten, Plattformen, Tools, Schnittstellen, Cloud-Diensten oder sonstigen Systemen bereitstellen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung.

Zugangsdaten werden vertraulich behandelt und nur Personen zugänglich gemacht, die sie zur Durchführung des jeweiligen Projekts benötigen.

Zugangsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für das jeweilige Projekt oder die laufende Betreuung erforderlich sind. Nach Projektende werden sie gelöscht oder der Kunde wird aufgefordert, Zugänge zu ändern oder zu entziehen, sofern dies aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

18. Bereitgestellte Materialien und Inhalte

Sofern Kunden uns Materialien wie Texte, Bilder, Videos, Grafiken, Logos, Markenunterlagen, Dokumente, Datenbanken oder sonstige Inhalte zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung.

Der Kunde sichert zu, dass er zur Bereitstellung und Nutzung dieser Materialien berechtigt ist und dass durch die Nutzung im Rahmen des Projekts keine Rechte Dritter verletzt werden.

Von uns im Rahmen der Leistungserbringung erstellte Inhalte können zu internen Dokumentationszwecken gespeichert werden.

Eine Nutzung von Projektergebnissen, Kundenlogos, Screenshots, Websites, Automatisierungen, Social-Media-Inhalten, Kampagnen oder sonstigen Arbeitsergebnissen zu Referenzzwecken, etwa auf unserer Website, in Präsentationen, Portfolios oder auf Social-Media-Kanälen, erfolgt nur, sofern dies vertraglich vereinbart wurde, der Kunde eingewilligt hat oder keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

19. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die durch den Browser des Nutzers an unseren Server oder Hosting-Anbieter übermittelt werden.

Dies können insbesondere sein:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

20. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Hosting können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden.

Der Einsatz von IONOS erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit IONOS wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

21. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine nicht notwendigen Cookies, kein Cookie-Banner und keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Sollten zukünftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, eine Einwilligung einholen.

22. Analyse- und Tracking-Tools

Wir verwenden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste.

Sollten zukünftig Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung.

23. Newsletter

Wir bieten derzeit keinen Newsletter an.

Sollten wir zukünftig einen Newsletter anbieten, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen. Der Versand eines Newsletters erfolgt dann nur auf Grundlage einer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

24. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Die Zahlung unserer Leistungen erfolgt per Banküberweisung.

Zur Abwicklung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltung verarbeiten wir Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Anschrift
Unternehmen
Rechnungsadresse
Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, soweit erforderlich
Bankverbindung
Zahlungsbetrag
Zahlungsstatus
Rechnungs- und Leistungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

25. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Hosting-Anbieter, insbesondere IONOS
KI- und Softwareanbieter, insbesondere OpenAI, Codex, Claude und Claude Code
Social-Media-Plattformen und Werbenetzwerke, insbesondere Instagram bzw. Meta Platforms Ireland Limited, sofern dies zur Kommunikation, Darstellung unserer Leistungen oder Durchführung von Social-Media-, Marketing- oder Anzeigenleistungen erforderlich ist
IT- und Cloud-Dienstleister
Banken
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
Projektmanagement- und Kommunikationstools
Anbieter von Analyse-, Reporting- oder Kampagnenmanagement-Tools, sofern eingesetzt
externe Dienstleister, Freelancer oder Kooperationspartner
Anbieter von Website-, CRM-, Automatisierungs- oder Schnittstellen-Tools
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt insbesondere, wenn:

sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
eine Einwilligung vorliegt
sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist
sie im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt

26. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Projektbezogene Daten werden nach Abschluss des Projekts gelöscht oder archiviert, soweit sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Zugangsdaten zu Kundenkonten, Social-Media-Konten, Werbekonten, Websites, Plattformen oder sonstigen Systemen werden nur so lange gespeichert, wie dies für das jeweilige Projekt oder die laufende Betreuung erforderlich ist. Nach Projektende werden sie gelöscht oder der Kunde wird aufgefordert, Zugänge zu ändern oder zu entziehen.

27. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

Zugriffsbeschränkungen
Passwortschutz
Verschlüsselung, soweit angemessen
sichere Übermittlung von Daten
regelmäßige Überprüfung eingesetzter Tools und Systeme
sorgfältige Auswahl von Dienstleistern
Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten angepasst.

28. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit an uns wenden:

E-Mail: kontakt@pari-scale.de

29. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

30. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Für Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

31. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Leistungen, unsere Website, eingesetzte Tools, Social-Media-Präsenzen, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 11.05.2026